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オフィスの休憩スペースは、働きやすい環境を整備する上で重要な要素です。労働安全衛生法の事務所衛生基準規則においても、事業者は労働者が有効に利用できる休憩の設備を設けるよう努めることが定められています。

単なる休憩だけでなく、食事や社員同士の交流の場としても機能するこのスペースですが、実際には以下のような課題を抱える企業も少なくありません。

• オフィス内に休憩をとるための専用スペースがない。
• 執務室の自席で昼食をとるため、周囲に配慮して落ち着いて食事ができない。
• 休憩スペース自体は存在するものの、業務中の社員に気兼ねしてしまい、実質的に利用されていない。

適切に計画され、運用されている休憩スペースは、社内コミュニケーションの活性化、社員満足度の向上、さらには企業の採用力強化といった多くの効果をもたらします。 ここでは、オフィスに休憩スペースを設ける具体的なメリットとその効果を最大限に引き出すための設置ポイントを解説します。

オフィスに休憩室を設けるメリット

1.社内コミュニケーションの活性化

部署や役職の垣根を越えた偶発的なコミュニケーションが生まれる機会が増えます。普段業務で関わりの少ない社員同士の交流は、新たなアイデアの創出や業務連携の円滑化につながることが期待できます。

2.社員の心身の健康維持

長時間同じ姿勢でいることが多いデスクワークでは、身体的な負担が蓄積しがちです。休憩スペースで体勢を変えたり、ストレッチをしたりすることで心身のリフレッシュを促し健康維持に貢献します。

3.集中力の回復と業務効率の向上

人の集中力には限りがあり持続させることは困難です。休憩スペースで適度な休息を挟むことは、集中力を回復させ、結果として生産性の向上につながります。

4.企業の魅力向上とPR効果

働きやすい環境は、企業を選ぶ上での重要な判断基準の一つです。採用面接の際に魅力的な休憩スペースを案内することは、求職者に対して良い印象を与え、入社意欲を高める効果が期待できます。また、来客時の打ち合わせスペースとして兼用することで社外へのアピールにもなります。

効果的な休憩室を設置するためのポイント

1. 多目的な利用を想定した設計

休憩スペースの用途を休憩や飲食に限定せず、ミーティング、集中作業、社内イベントなど、時間帯や目的に応じて柔軟に活用できる設計にすることでスペースの価値を高めることができます。

2. 利用者が快適に過ごすための運用ルール

快適な環境を維持するためには、設備の整備だけでなく、明確な運用ルールを設定することが重要です。例えば「昼休み時間は食事専用とし、業務を禁止する」といったルールを設けることで誰もが気兼ねなく利用できる空間になります。状況に応じてルールを見直す柔軟性も求められます。

3. 執務スペースとの明確な区別化

業務と休息の切り替えを促すため、休憩スペースは執務スペースと明確に区別することが効果的です。具体的には以下のような方法が挙げられます。

• 執務スペースから物理的に距離を離して設置する。
• 内装のデザイン、家具、照明の色や種類を執務スペースと大きく変え、異なる雰囲気をつくる。
• パーテーションや背の高い家具などで視線を遮り、心理的な境界を設ける。

4. 設備の充実

社員が利用したいと感じるような設備を整えることも大切です。社員のニーズは企業によって異なるため、事前にアンケート調査などを実施して、求められる設備を把握するとよいでしょう。

【設備の一例】 冷蔵庫、給湯ポット、コーヒーマシン、マッサージチェア、リラックス効果のある香り、キッチン設備、書籍・雑誌類、アート作品など。

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