皆さまは初めて訪れるオフィスのどこを見ますか?
先ず、目に入るのは入り口ですね。
オフィスのエントランスは企業の第一印象、企業の顔となります。
来訪者にとって最初に目にするエントランスを効果的にデザインすることで
- 企業としてのアピール
- 防犯効果
- 社員満足度の向上
に繋がります。
では、いい印象が残るオフィスは、なぜそのように感じるのでしょうか。
実は、お客様から好印象を持たれるオフィスのエントランスには共通点があります。
今回はオフィスエントランス設計のポイントを福島商事の事例と併せてご紹介していきます。
オフィスエントランス設計のポイント
コンセプトを統一する
企業のイメージを明確に伝えるために「こんなイメージを持ってもらいたい!」という
コンセプトを決め、そのコンセプトにあった色やデザインで統一させます。
コーポレートカラーを取り入れる
コンセプトを伝えるときに効果的なのが企業イメージに決めたコーポレートカラーを取り入れることです。壁や床などには広範囲で取り入れられますし、小さなスペースであってもアクセントになるように配色することで効果的に印象付けることができます。
会社のロゴやマークを取り入れる
会社のロゴやマークをコーポレートカラーと一緒に配置することで、強く印象に残る空間となります。また、来客者に対するご案内、おもてなしの効果も生まれます。
コンセプトを上手に再現したデザインにする
これらのポイントを組み合わせ、企業が伝えたいイメージを再現していくことで良い印象を与えるオフィスエントランスが作られます。
次に、弊社の事例を見て印象の違いを感じていただければと思います。
弊社オフィスエントランスの事例(本社)
こちらは以前の弊社のオフィス入口です。
入口付近に商談用の椅子とパンフレットが置かれ、経理スペースが衝立で仕切られたレイアウトです。
明確なお客様スペースが設置されていないので、来社された方には執務スペースの隅に座るようなイメージを与えていたかもしれません。
また、仕切りがないので、資料や私物などが目に入ったり、外出している営業の机に郵送物や伝票が置かれたり、セキュリティ面でも安全ではありませんでした。
このような状態の執務スペース内で、取引先の方が出入りしたり営業活動が行われることも多かったです。
こちらがリニューアル後のエントランスです。
コンセプトを海外の公園や商業施設が併設されている野球場(ボールパーク)に決め、多くの方々が集えるような明るく健康的な空間を目指しました。
コンセプトを実現するために屋外にいるようなレンガの造作壁、フェイクグリーン、芝生カラーのカーペットを取り入れました。
リニューアル後には次のような効果を感じています。
お客様からのお声
以前のオフィスを知っているお客様も初めてご来社されるお客様からも「綺麗なオフィスですね!」や「明るくて素敵なオフィスですね!」というお声をいただくようになりました。
オフィス見学の実現
弊社の働きかたやオフィスレイアウトの工夫を見たいと仰っていただく機会が増え、お客様をお招きしたり、セミナーを開催したり、新たなきっかけが生まれるようになりました。
セキュリティ面
リニューアル後はお客様ゾーンにはカーペット、執務ゾーンはフローリング材と質感に違いを作ったため、圧迫感なくゾーン分けされるようになりました。
お客様が待つスペースが明確になったため、安心して過ごしていただけ、取引先の方にも中へ入るときは一声かけていただけるようになりました。
人材確保
ホームページなどから社内の雰囲気を見ていただき、求人のお問い合わせが寄せられるようになりました。
弊社オフィスエントランスの事例(宇都宮営業所)
弊社宇都宮営業所でもリニューアルを行いました。
こちらがリニューアル前のオフィスです。
エントランスにはカウンターのみ設置され、お客様がゆっくり過ごすスペースはありません。
事務所内部も部分的に非常に狭い通路があり、通常の入り口からはお客様を中にご案内することができませんでした。
そして、こちらがリニューアル後のオフィスです。
宇都宮のエントランスも、本社と同じく、弊社のテーマであるレンガの壁と社名サイン、グリーンを施したデザインになっています。
リニューアルを終え、宇都宮営業所でも様々な効果を感じています。
お客様からのお声
お客様から「綺麗になりましたね!」というお声をたくさんいただき、モチベーションアップに繋がっています。
動線の改善
以前のオフィスは正面入り口からでは、ご案内する場所によって通路が狭くなっていたり遠回りだったり、動線が悪く、倉庫側や裏口を使用することも多かったです。
今のオフィスのエントランスからは、どこへでもアクセスしやすく、お客様へスムーズなご案内が可能になりました。
限られたスペースの中でもゾーン分けをしっかりとすることでお客様に安心して過ごしていただける空間を作ることができました。
このようにオフィスエントランスは会社の印象を左右する重要な役割を持ちます。
皆さまのオフィスも好印象を与えるエントランスで、企業ブランディング・採用力向上・セキュリティ向上を目指しませんか。
福島商事ではお客様のご希望に沿った、ご予算、施工方法で、来訪者による第一印象アップ、企業ブランディングに繋げられるエントランス設計をご提案させていただきます。
埼玉オフィスづくり.comは、埼玉県でのあらゆるオフィスづくりに一括対応いたします。お気軽にご相談ください。
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