こんにちは。埼玉オフィスづくり.comは、埼玉県西部地域を中心にオフィスメンテナンス工事などのサポートを行っております。

オフィスではペーパーレス化が進んでおりますが、まだ日々多くの紙を使って業務を進め、企業によっては膨大な資料を事業所内に保管していると思います。

紙資料で保管していると保管場所の確保が大変、都度探すのに手間がかかるなど多くの問題が発生していると思います。その為、弊社では書類管理をもっと効率化するために紙資料のデジタル化をご提案させて頂いております。

紙資料のデジタル化の推進について

◆どのような書類をデジタル化するべきなのか

今ある書類を全て電子化することは煩雑な作業になります、後々閲覧しない書類、(本当に必要な書類)を精査して、どの書類を電子化するかをよく検討しましょう。

◆書類デジタル化のメリット

紙媒体で書類を管理していると、データを紙にするために様々なコストが発生しています。下記のようなコスト削減が実現できます。

・用紙・インクなどの物品費やプリンターの維持費の削減

・書類などを格納するためのキャビネットなどの備品費用やキャビネットを置くためのオフィススペース削減

◆書類の劣化・紛失を防げる

・紙の種類によっては経年変化で紙の変色や劣化する場合があります。

・保管等が悪い場合は、図面の破損や文字が読みづらくなることもございます。

以上のように紙資料のデジタル化をすることによる具体的な方法・メリットのご案内をご紹介させて頂きました。

埼玉オフィスづくり.comではお客様の使用目的や環境・ご要望に応じて様々なご提案が出来ます。

埼玉県西部地域でオフィスの紙資料のデジタル化のご相談は埼玉オフィスづくり.comにお任せください。

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