こんにちは!
埼玉県川越市、所沢市、入間市をはじめとした埼玉県西部地域周辺でオフィス内装工事、パーテーション工事、オフィスレイアウト設計などを行っている埼玉オフィスづくり.comです。
オフィスの改善を進めていく上で様々な改善などをお伝えしていますが、オフィスリニューアルをしていくと必要になってくるのが、『働き方リニューアル』です。
働き方をリニューアルしましょう!とご提案すると、ほとんどのお客様が「ウチは無理だよ」や「今のやり方を変えるのはちょっと・・・」と言われます。
確かに、今まで長年やってきたやり方を変えるのはとても体力を使うかもしれません。
ただ、仕事のやり方をまるっきり変える訳ではないので、ご安心ください!
私たちも、オフィスリニューアルをきっかけに働き方リニューアルをした実体験をもとに、サポートさせて頂きます。
働き方リニューアルをするには?
1、業務の棚卸をする
まずは、1日の流れを書き出して、内容を精査していきます。
毎日やる事・週一回やる事・月一回やる事などなど
2、スモールスタート
いきなりメインの業務を変えてしまうと、社員の方は戸惑ってしまい、すごくストレスを感じたり体力を使います。
まずは、棚卸をした中で改善できそうな事を改善していきます。
ちなみに、弊社は女性業務さんがコーヒーを朝入れてくれていたのですが、ウォーターサーバーとコーヒーメーカーを導入して、飲みたい人が飲みたい時に自分でやる。となりました。
働き方のリニューアルと聞くとすごく大変そうですが、こんな事でも大きな改善です。
今まで当番制でやっていたことを自分たちでやれるようにする!意外と当番が無くなるって楽になりますよ!
3、少しづつリニューアルが出来てきたらメインの業務に
小さなことを改善出来たら、社員のみなさんも時間が出来てくると思います。
その時間を利用して業務を改善していきましょう!
これから、電帳法が始まってくると、さらに業務が増えてくることがあります。
埼玉オフィスづくり.comでは働き方リニューアルに関するサービスを取り扱っております。
ぜひ、埼玉オフィスづくり.comにご相談ください。
埼玉オフィスづくり.comは30年以上前からオフィスの環境構築のお手伝いをさせて頂き、今では年間150件以上のオフィスの施工実績があります。
埼玉オフィスづくり.comは、埼玉県でのあらゆるオフィスづくりに一括対応いたします。お気軽にご相談ください。
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